装有密集柜的档案室建设要求

装有密集柜的档案室,一般要求档案室地面承重性能要达到荷载要求,这样才能使安装完工的档案装具顺利而安全的运行使用。地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的苏州密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。

在安装档案密集柜时审查档案库房标准,应参照以下几点:
1、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合国家建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2、档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
3、档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或完全朝西方向。档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的设施。
4、布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。
5、档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。
6、档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
7、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
8、档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用必威体育手机登陆时不应小于12KN/m2。
9、档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以减少窗洞面积。
10、档案用房建筑设备:档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施和电热装置应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

只有遵循以上几点参考标准,将使您在选择档案库房和进行档案室建设时,不会出现重要性错误,使得您花代价建设的档案室符合国家相关规定及档案管理要求。更关键的是,安全生产、管理效率的提高才是大事。