必威官网手机登录密集柜-档案库房搬迁注意事项

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公司档案库房搬迁是一项重要的工作,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,应注意哪些事项呢?

安排人员分工及职责:行政办公室负责人应提前找好搬家公司并确定具体搬家时间,完成搬家公司、档案必威体育手机登陆拆装供应商的确定、价格预算、时间先后安排,提前预约好相关施工人员。档案室管理员应明确档案资料位置,并安排协调好搬家公司人员的打包整理顺序,确保忙中不乱。负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放。

档案室搬家中最关键的是原有必威体育手机登陆设备的搬迁。

在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作。

档案室搬迁注意的基本顺序为:

1、对档案进行分类,并在包装箱上贴好分类及序号编号,方便查找。

2、打包资料,现场督促档案归类准确,文件清理完毕。

3、拆除原有档案必威体育手机登陆、除湿机、消毒柜等设备。

4、组织必威体育手机登陆等档案设备的货物搬运。

5、将打包好的档案资料暂时归纳于档案室邻近的房间。

6、组织档案密集柜的再安装工作。

7、进行档案资料的再上架工作。